De Rijsbergse Tennis Club draait op de inzet van vrijwilligers. Door samen bardiensten te verzorgen, zorgen we ervoor dat de kantine geopend is tijdens competities, toernooien en verenigingsactiviteiten. De opbrengsten van ‘t Schoofplak vormen bovendien een belangrijke bron van inkomsten voor onze vereniging.

Van alle leden waarvoor de bardienstregeling geldt, wordt verwacht dat zij jaarlijks 2 bardiensten inplannen en uitvoeren. Zo verdelen we het werk eerlijk en houden we de vereniging gezellig én betaalbaar.

Voor wie?

Alle seniorleden van 18 t/m 69 jaar draaien jaarlijks 2 bardiensten. Je bent vrijgesteld van bardienst wanneer je:

• lid bent van een commissie;
• deel uitmaakt van het bestuur;
• jonger bent dan 18 jaar;
• 70 jaar of ouder bent.

Word je na 1 april lid van onze vereniging, dan draai je in je eerste seizoen 1 bardienst.

Wil je geen bardienst draaien?

Je kunt je bardiensten afkopen, maar alleen voordat je je hebt ingeschreven voor een bardienst. De kosten bedragen € 75,- per bardienst. Geef dit aan het begin van het seizoen door aan de barcommissie.

Inplannen en inschrijven

Je bent als lid zelf verantwoordelijk voor het tijdig inplannen van je bardiensten. Aan het begin van ieder tennisseizoen of als nieuw lid ontvang je een e-mail met de datum waarop je kunt inschrijven en de deadline waarop alle bardiensten ingevuld moeten zijn. Bardiensten moeten vóór de aangegeven deadline worden ingepland. 

Je schrijft jezelf in via Mijn.KNLTB.Club of de KNLTB ClubApp, waarmee je ook banen kunt afhangen. Hier zie je alle beschikbare bardiensten en kan je zelf een geschikt moment kiezen voor je bardienst. Meer informatie over het inschrijven vind je in de handleiding via deze link

Let op: Omdat op voorhand niet altijd duidelijk is op welke competitiedata er teams thuis spelen en omdat er weleens wijzigingen in de jaarkalender plaatsvinden, heeft de barcommissie het recht om reeds ingeplande bardiensten te laten vervallen. Dit moet uiterlijk 2 weken van tevoren doorgegeven worden aan het betreffende lid. De plicht tot bardienst vervalt daarmee niet en er zal in goed overleg met de planner van de bardiensten een nieuwe dienst ingepland moeten worden.

Niet inschrijven voor bardiensten?

Wanneer je je bardienst niet voor de deadline hebt ingepland, wordt je KNLTB-account tijdelijk geblokkeerd en kan je geen banen meer afhangen. Zodra je de bardiensten hebt ingepland en dit hebt doorgegeven aan de barcommissie, wordt je account weer vrijgegeven. Mocht je ondanks de blokkade geen diensten hebben ingevoerd, dan zal de vereniging aan het einde van de tennisseizoen een vergoeding van € 100,- per bardienst in rekening brengen.

 Kan je een ingeplande bardienst niet uitvoeren?

Dan ben je zelf verantwoordelijk voor het regelen van een vervanger. Afkopen is vanaf dat moment niet meer mogelijk.

Je kan:

• zelf een ander lid vragen om jouw bardienst over te nemen;
• gebruikmaken van een Schoofplak-pooler (indien beschikbaar). De kosten bedragen € 40,- per bardienst.

Heb je een vervanger geregeld? Geef dit dan door aan de bardienstplanner.

De barcommissie regelt geen vervanging van bardiensten. Neem hiervoor dus geen contact op met de barcommissie.

Schoofplak-poolers

Kun je onverwacht geen bardienst draaien en lukt het niet om zelf een vervanger te regelen? Dan kun je, indien beschikbaar, gebruikmaken van een Schoofplak-pooler.

De actuele lijst met Schoofplak-poolers vind je hieronder. Contactgegevens zijn beschikbaar via de Mijn KNLTB ClubApp.

• Tijn Rasenberg 

• Teun Kruf 

• Suze van der Made 

• Marieke Hanegraaf

Niet uitgevoerde bardiensten

Ben je ingeschreven voor een bardienst maar verschijn je niet en is er geen vervanger geregeld? Dan zal het bestuur een vergoeding van € 100,- per niet uitgevoerde bardienst in rekening brengen.

IVA-certificaat

Tijdens de bardienst

• Zorg ervoor dat je een QR-code hebt om de Schoofplak in te gaan. Deze kan je aanmaken via deze link:  RTC QR-code
• Zorg dat je op tijd aanwezig bent.
• Volg de instructies die in de kantine aanwezig zijn.
• Schenk geen alcohol aan personen onder de 18 jaar.
• Kinderen mogen niet achter de bar of in de keuken komen.
• Laat de bar en keuken netjes achter voor de volgende vrijwilliger.

Einde van de bardienst

Is er na jouw bardienst een volgende vrijwilliger ingepland? Draag de bar dan netjes over en informeer de volgende bardienst over eventuele bijzonderheden.

Als er na je dienst nog mensen in de kantine zitten, kan de dienst worden overgedragen naar deze personen. Meldt tegen deze persoon dat hij vanaf dat moment verantwoordelijk voor de Schoofplak. Ben jij de laatste bardienst van de dag? Zorg er dan voor dat:

• de bar, keuken en kantine netjes worden achtergelaten;
• de afwas is gedaan en alles is opgeruimd;
• apparatuur en verlichting volgens de instructies zijn uitgeschakeld;
• deuren en ramen zijn afgesloten;
• het clubhuis wordt afgesloten volgens de afsluitinstructie die achter de bar aanwezig is.

Kassasysteem

Tijdens de bardienst maak je gebruik van het kassasysteem van de vereniging. De handleiding voor het kassasysteem vind je hieronder. 

https://help.twelve.eu/nl/hoe-gebruik-ik-de-twelve-kassa

Contact

Barcommissie

Neem contact op met de barcommissie voor:

• vragen over bardiensten;
• afkopen van bardiensten;
• het doorgeven van een vervanger;
• overige vragen over de bardienstregeling.

Contactpersoon: Marieke Hanegraaf
E-mail: bar@rijsbergsetennisclub.nl
Telefoon: 076 – 596 19 14

Weekverantwoordelijke

De weekverantwoordelijke is het aanspreekpunt voor praktische zaken in en rondom ‘t Schoofplak, zoals:

• problemen met de toegang tot het clubhuis
• storingen
• andere praktische zaken die niet kunnen wachten.

De weekverantwoordelijke regelt geen bardiensten en zoekt geen vervangers. Het regelen van een vervanger blijft de verantwoordelijkheid van het lid dat staat ingepland voor de bardienst. De actuele planning van de weekverantwoordelijken kan je hieronder vinden. Contactgegevens zijn beschikbaar via de Mijn KNLTB ClubApp